La contabilidad y la fiscalidad de pymes y autónomos las facilita una buena ERP

Las gestorías que ofrecen a otras empresas servicios auxiliares de gestión, legalidad y fiscalidad también se benefician de estas aplicaciones informáticas, por lo que mejoran su atención al cliente

Las empresas, independientemente del ámbito al que pertenezcan y el volumen de negocio que soporten están obligadas a cumplir con una serie de trámites legales, fiscales y contables. En esa labor, los que tienen menos recursos, especialmente las Pymes y autónomos suelen recurrir a gestorías externas que les lleven al día cada uno de esos términos. Desde luego, es una buena decisión porque de ese modo garantizan, cien por cien, cumplir con sus obligaciones mercantiles. 

Sin embargo, son las gestorías las que soportan, en gran medida, esa responsabilidad. De ahí que aplicar programas para gestorías donde la tecnología, la digitalización y la mecanización de procesos agilice los trámites, sea una gran decisión, pues se evitan errores, tener que introducir manualmente cada expediente y, por ende, mejorar el trato y la asesoría a los clientes. Es evidente que hacer uso y disfrute de un entorno digital completamente integrado y modulable ayuda a mejorar la autonomía de los procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad a los que están llamados las gestorías. Al mismo tiempo, evitan gran parte de la carga de trabajo que estas soportan y permiten conciliar las obligaciones bancarias a través de herramientas como Bank. También se sirven de Scan para que la introducción de documentos, facturas y tickets sean eficaces.

Por tanto, hablar de un ERP para asesoría es hacerlo de una herramienta para que estas empresas de servicio ofrezcan mayores garantías y experiencia a sus clientes. Las principales ventajas son que se ahorra tiempo en gestión y evitan al máximo los errores humanos. Además, se gana tiempo en asesoría con los clientes y hay más espacio para gestionar el trabajo, al evitar las montañas de facturas, tiques y correos electrónicos. Todo eso permite que estas gestorías tengan un valor añadido, el de la solvencia y el proceso digitalizado garantista para sus clientes, por ende, contribuye a exhaustivo cumplimiento normativo y la satisfacción de las pymes y autónomos que reciben sus servicios 

Llegados a este punto hay que reconocer que las aplicaciones informáticas son un enorme revulsivo para las gestorías y asesorías fiscales, contables y legales. Aunque, al mismo tiempo, también pueden suponer una gran opción para las pymes y autónomos que pueden aplicar este tipo de software con el fin de estandarizar estas obligaciones de gestión son la necesidad de contratar a personal externo a la compañía.  

Ventajas para los autónomos gracias a las ERP de gestión

La aplicación de un correcto software de gestión para autónomos atrae una serie de ventajas a estas firmas que, a priori, cuentan con más dificultades para hacer frente a sus obligaciones fiscales y contables. A continuación, se van a desgranar las más importantes y se dará a conocer un escenario ágil en el que las empresas más modestas podrán tomar decisiones completamente informadas gracias a los datos, informes y análisis que se obtienen de estos procesos digitales escalables y personalizados. 

• Ayuda al éxito y la eficiencia operativa de las Pymes: una de sus funciones es cumplir con cada una de las necesidades particulares de las empresas de tamaño reducido y ayudarlas a utilizar cada recurso con la máxima garantía.  
• Automatiza procesos comerciales: el hecho de integrar funciones como inventario, ventas, finanzas y recursos humanos en un mismo espacio da lugar a una gestión más efectiva y organizada. 
• Ahorra tiempo y reduce errores humanos: es muy importante, ya que eso evita duplicación de datos y garantiza la coherencia en toda la empresa. 
• Mejora, sobremanera, la toma de decisiones: gracias al análisis detallado y a tiempo real del rendimiento empresarial es posible evaluar las tendencias de ventas, analizar los efectivos y saber sobre el comportamiento del cliente actuando en consecuencia.
• La flexibilidad: el software es escalable y modular, por lo que permite adaptarse a medida que la empresa crece, aumentando de ese modo su funcionalidad con objeto de satisfacer las necesidades de la compañía en cada momento. 

En resumen, se puede concluir con la afirmación de que un software para Pymes y autónomos ofrece una gestión eficiente, informada, flexible e integral a la par que permite que estas compitan en mercado actual con herramientas solventes.