Software Contable y de Nóminas: Soluciones Integrales para Empresas

Utilizar software contables para realizar la contabilidad de una empresa es un gran adelanto. Estos software contables son utilizados inicialmente para programas de contabilidad y para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas contables. En la actualidad la mayoría de las empresas cuentan con un programa de contabilidad para realizar estas arduas y aburridas tareas.

Una buena idea ya que permiten el registro y procesamiento de las transacciones históricas generadas en las empresas y ayudar a agilizar el trabajo. Por transacciones históricas nos referimos a ventas, compras, cuentas por cobrar y por pagar, control de inventarios, producción de artículos, devoluciones, gastos, balances, nóminas, etc.

Hay que tener en cuenta que en estas tareas se genera gran cantidad de información y documentación que se deben tener en un estricto orden, para garantizar la continuidad de todos los procesos de la empresa, no solo solo del área administrativa y contable, porque un error en estas áreas, puede afectar las actividades de muchos otros departamentos y al conjunto de la empresa. Por lo tanto hay que contar con un software contable ya que permite a las empresas registrar de manera oportuna y correcta, toda esta cantidad de información.

Programas de nóminas

Además la mayoría de las empresas cuentan también con un software de nóminas para hacer esta tarea. El software de nómina es una tecnología que automatiza los procesos relacionados con la nómina que anteriormente se hacían de forma manual, lo que supone un ahorro de tiempo y una mejora de la productividad, ya que se reducen los errores humanos. Todos los impuestos y deducciones se calculan por ti, y las actualizaciones automáticas garantizan la conformidad normativa. Al hablar de software de nómina, la diferenciación más habitual es entre el software de nómina interno y en la nube.

Hay que tener en cuenta que el software de nómina en la nube está alojado con un proveedor independiente experto en el tema. Además, el software de nómina en la nube cuenta con un solo sistema de registro para todos los datos del equipo humano, lo que reduce la carga administrativa y el riesgo financiero que supone usar un software de nómina interno.

Si una empresa tiene un software de nómina interno, paga una licencia o copia de la tecnología y la instala en sus servidores protegida por su firewall. El software de nómina interno conlleva una serie de costes periódicos: hardware de servidores in situ, licencias de software, capacidades de integración y asistencia informática cualificada por si surge algún problema. Además, la empresa debe asumir los costes periódicos del hardware de servidor, el consumo eléctrico y el espacio físic